Operations TALENT Program : French long term contract + 9 months Training @ Head Quarter Amstetten)

  • Job Reference: 00000479-1
  • Date Posted: 24 April 2019
  • Recruiter: Doka Group
  • Website: https://www.doka.com/
  • Location: 3 Chemin des Îles, 78610 Le Perray-en-Yvelines, France
  • Salary: On Application
  • Sector: Transport & Logistics
  • Job Type: Permanent

Job Description

Company Description

Doka is a world leader in developing, manufacturing and distributing formwork technology for use in all fields of the construction sector. With more than 160 sales and logistics facilities in over 70 countries, Doka has a high-performing distribution network which ensures that equipment and technical support are provided swiftly and professionally. An enterprise forming part of the Umdasch Group, Doka employs a worldwide workforce of more than 7,000.

The Program at first glance

Keeping up with today’s fast moving environment, it’s absolutely paramount for us at Doka to have highly skilled and ambitious employees. The Trainee Program Europe is made for young and talented graduates/post graduates in Business Economics, Industrial Engineering or Logistics. The program targets specifically candidates, who are keen to take over a role in Operations or Logistics after successfully completing the structured 9 month trainee program across Europe (Austria and FRance)

It offers you an excellent platform for your professional and personal development.

Acteur majeur de la conception, la vente, la location et l’étude de matériel de coffrage pour le BTP, avec plus de 7 000 collaborateurs présents à travers plus de 70 pays, nous, Les Techniciens du Coffrage de DOKA, proposons à nos clients un ensemble de solutions techniques innovantes associées à des services de qualité. Doka fait partie du groupe Umdasch et s'assure, grâce à un réseau de distribution performant, que les produits soient livrés rapidement et un support technique de qualité.

Il est primordial pour Doka d'avoir des employés ambitieux et compétents, dans un environnement en perpétuel changement. Ce programme est destiné à de jeunes talents en fin d'études ou tout juste diplômés en commerce, études de logistique ou d'ingénieur qui souhaitent intégrer un service d'exploitation, après une formation réussie de 9 mois alternant une formation en France et une formation au HQ en Autriche.

Ce sera pour vous un excellent trempli pour votre développement personnel et professionnel

Job Description

Operations at Doka

If you enjoy to be challenged, you will be a perfect fit for our operations departement at Doka. The team deals with a lot of different challenges and has many interfaces with other departments. You will deal with strategic as well as operative tasks. To name a few examples: Inventory and yard management, order processing as well as the business process improvement, contract management and material acquisition. Are you ready for those challenges?

Role Description

You will take on the commercial / logistical handling of the project after successful contract closure from the Doka Sales Department. You are the link to our customer, coordinating the day-to-day activities internally as well as externally during project execution until project closure, all in line with the contractual agreements.

Your responsibilities are covering the following topics

  • Material/Order Management
  • Working closely with sales
  • Preparing and reviewing import and export documents
  • Ensuring accurate and correct processing in ERP software
  • Invoicing and follow ups
  • Ensuring client satisfaction by professionally coordinating all deliveries/returns
  • Creating reports and documentation
  • Being a team player who is open minded, self-motivated and focused on actions & outcomes

Si vous aimez les challenges, vous irez parfaitement au service exploitation de Doka. Ce service collabore en étroitement avec les autres services Doka.Vous aurez aussi bien des missions stratégiques qu'opérationnelles comme la gestion des inventaires, traitement des commandes, amélioration des processus, gestion des contrats...

Vous prendrez en charge le traitement commercial / logistique du projet après la conclusion du contrat par le service commercial Doka. Vous faites le lien avec le client, vous coordonnez au ssi bien les activités internes quotidiennes qu'externes de l'execution du projet à sa fin, dans le respect des accords contractuels.

Vos missions seront les suivantes:

  • gestion de commandes/matériel
  • etroite collaboration avec les sales
  • se charger des documents d'import et d'export
  • assurer le bon process dans l'ERP
  • facturation et suivi
  • assurer la satisfaction client en coordonnant les livraisons/retours
  • créer des rapports
Qualifications

Our expectations

  • You are either a fresh graduate/post graduate in Business Economics, Industrial Engineering, Operations Management, Logistics or similar?
  • And/or you have already some years of experience gained with the construction (supply) industry or commercial departments/quantity surveying?
  • You want to learn on the job and gain international experience in the first year across Europe
  • You are equipped with good analytical skills?
  • You are a team player, open minded, self-motivated and focused on actions & outcomes?

After your successful completion of the trainee program you work in the French Operations Team and will be equipped to strongly contribut to the success of your French branch.

  • jeunes talents en fin d'études ou tout juste diplômés en études de commerce,  logistique ou d'ingénieur
  • ou une personne expérimentée dans le domaine de la construction (département logistique ou commerce )
  • vous voulez apprendre un métier et avoir une première expérience à l'international (France/Autriche)
  • bonne compétences analytiques
  • vous avez l'esprit d'équipe, êtes ouvert, autonome et proactif

Après avoir validé votre programme avec succès, vous travaillerez au service exploitation Doka france et vous aurez toutes les compétences nécessaires pour contribuer au succès de la filiale française.



Additional Information

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