Teamassistenz Corporate Engineering (m/w/d) - Teilzeit 20 Wochenstunden

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Doka Group
Reference
7542b05e-4a90-4585-9
Department
Location
Austria, Amstetten
Salary
Competitive
Job Type
Expiry Date
09/12/2022 02:12:00
Unternehmensbeschreibung

Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz.

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil des Corporate Engineering und verstärken Sie den Assistenzpool des Bereiches. Schwerpunktmäßig unterstützen Sie die Abteilung Structural Engineering mit folgenden Hauptthemen:

  • Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Themen wie zB Organisation von Dienstreisen, Baustellenexkursionen,  Rahmenverträge mit ext. Ingenieurbüros, Besprechungsorganisation etc.
  • Sie agieren als Key User für das Zeiterfassungsprogramm und sind Hauptansprechperson für Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft
  • Sie übernehmen die Betreuung aller Verrechnungsthemen (Statistische Auswertungen, interne und externe Rechnungslegung sowie Kontrolle und Verwaltung, etc.)

Abteilungsübergreifend übernehmen Sie folgende Assistenzaufgaben im Corporate Engineering:

  • Sie unterstützen die Engineering Academy (Seminar- und Trainingsorganisation, Aufbereitung Unterlagen, Ansprechpartner*innen, etc.)
  • Sie sind verantwortlich für die Pflege von SharePoint Teamseiten und übernehmen interne Marketingaufgaben für das Engineering
  • Sie übernehmen die Teamassistenz-Vertretung bei Abwesenheiten von Kolleginnen
Qualifikationen

Sie haben Freude daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und verfügen darüber hinaus über folgende Qualifikationen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK, HLW, o.ä.)
  • Sie bringen idealerweise Berufserfahrung als Assistent/in mit
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie haben fundierte MS Office Kenntnisse sowie Bereitschaft, sich in neue IT-Tools und Systeme einzuarbeiten (Kenntnisse in MS Teams, Sharepoint, PowerBI etc. von Vorteil)
  • Sie überzeugen mit Ihrer zuverlässigen und selbständigen Arbeitsweise und zeigen Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz sowie ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab


Zusätzliche Informationen

Wie bieten:

  • ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet innerhalb eines erfahrenen und motivierten Teams
  • flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit
  • vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Frischküche
  • umfassende Sozialleistungen

Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches sich an der konkreten Qualifikation und der adäquaten Berufserfahrung orientiert. Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt anzugeben. Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) auf Vollzeitbasis 30.177 EUR.