Commerical Assistant (m/w/d)

Advertiser
Umdasch
Reference
6b9f5167-7d91-4d9b-a
Department
Location
Leibnitz
Salary
Competitive
Job Type
Expiry Date
12/02/2022 00:13:00
Unternehmensbeschreibung

Wir sind 1.400 Mitarbeiter aus über 20 Nationen mit verschiedensten Kulturen, Religionen und Gesichtern. Wir sind Store Makers mit Innovationsgeist, Out of the Box-Thinking, Entschlossenheit und Charisma. Wir sind umdasch The Store Makers - ein vertrauter Partner für außergewöhnliche Ladenbau-Lösungen. Und genau deswegen sucht Umdasch außergewöhnliche Mitarbeiter - Wir suchen Menschen, die Menschen begeistern.

Stellenbeschreibung

  • Erstellung der notwendigen Kundendokumente (v.a. Angebot, Auftragsbestätigung, Anzahlungsrechnung, Rechnungslegung (im Inland bzw. EU sowie Drittland im aktuell gültigem ERP System)
  • Effiziente Auftrags/Projektabwicklung (von der Angebots-/Auftrags-/Projekterfassung bis zur termingerechten Fakturierung) in Abstimmung mit anderen involvierten Abteilungen
  • Kontrolle der kaufmännischen Auftragsinhalte auf Vollständigkeit, Korrektheit und Überprüfung auf Plausibilität (insbesondere Prüfung der kaufmännischen Inhalte, sowie maßgebliche Unterschriften lt. Freigabeprozedere gemäß Richtlinien)
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften insbesondere Zoll, Steuern sowie Mitarbeit bei diversen Monat- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Bonusabrechnung
  • Aktive Mitwirkung beim Kundenforderungsmanagement: Beobachtung des Zahlungsverhaltens von Kunden (v.a. bei Anzahlung/Vorauszahlung) zur Minimierung der Forderungsausfälle
  • Allgemeine Kundenkorrespondenz deutsch/englisch
  • Wartung und Pflege der Artikelstammdaten hinsichtlich Zolltarifnummer und Warenursprung (Zusammenarbeit mit Einkauf und Anforderung der Lieferantenerklärungen)
  • Laufende Kontrolle der Kundenstammdaten (UID-Prüfung, Vertreternummer, Geschäftsart)

 

 

 

Qualifikationen

  • Kaufmännische Lehre (Industriekauffrau/mann) mit LAP
  • Handelsschule, Handelsakademie, HBLA, Exportlehrgang
  • IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Fremdsprachen (Englisch, 2. Fremdsprache von Vorteil)
  • Kommunikationstalent
  • Gute Umgangsformen
  • Organisationstalent
  • Belastbarkeit, sehr gutes Zeitmanagement
  • Ausgeglichenheit

 

 

 



Zusätzliche Informationen

Für diese abwechslungsreiche und ideenreiche Position in einem spannenden Umfeld mit Wachstumspotenzial bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.398,28 mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Fühlen Sie sich durch die herausfordernde Position angesprochen und möchten Sie Ihr persönliches und berufliches Potenzial optimal zum Einsatz bringen? Dann bewerben sie sich online über unsere Homepage: umdasch.com

Kontakt HR: Edith Mayer, T +43 3452 700 1224